Politique de confidentialité et de protection des données

Dernière mise à jour : 12 septembre 2026

MonEkòl est une plateforme numérique de gestion scolaire destinée aux écoles d'Haïti. La présente politique explique, en langage clair, quelles données nous traitons, pourquoi, comment nous les protégeons, et quels sont les droits des familles et des écoles. Nous accordons une attention particulière aux données concernant des mineurs.

1. Qui est responsable

Éditeur de la plateforme : MonEkòl (entreprise enregistrée).
Contact confidentialité : monekol.ht@gmail.com
Champ d'application : Haïti.

Rôles. L'école décide quelles informations sont saisies et à quelles fins : elle est responsable des données de ses élèves. MonEkòl agit comme prestataire technique (sous-traitant) : nous hébergeons et traitons les données pour le compte de l'école, selon ses instructions, et nous ne les utilisons pas à nos propres fins.

2. Quelles données nous traitons

Élèves (mineurs pour la plupart) : nom, prénom, date de naissance, genre, numéro d'élève, classe ; notes et bulletins ; présences et retards ; remarques des enseignants ; frais et versements.
Responsables (parents / tuteurs) : nom, téléphone, email, lien de parenté.
Personnel de l'école : nom, coordonnées, fonctions et droits d'accès.

Nous ne collectons que ce qui est nécessaire à la gestion scolaire. Nous ne demandons aucune donnée sensible non indispensable.

3. Pourquoi (finalités)

Gérer la scolarité (inscriptions, classes, notes, bulletins, présences, paiements) ; faciliter la communication école ↔ parents (notifications d'absence, de paiement, remarques, annonces) par notification dans l'application, email et WhatsApp ; permettre à chaque parent de suivre uniquement la scolarité de son ou ses enfants.

4. Qui peut accéder aux données

L'accès est strictement cloisonné : chaque école ne voit que ses propres données ; le personnel n'accède qu'à ce que son rôle autorise ; un parent ne voit que la scolarité de son enfant ; MonEkòl dispose d'un accès technique limité, réservé à la maintenance et au support, jamais pour un usage commercial.

5. Protection des mineurs

Les données d'élèves sont fournies par l'école et par les parents/tuteurs dans le cadre de la scolarité. Aucune publicité, aucun profilage commercial, aucune revente de données — jamais. Les informations d'un enfant ne sont visibles que par son école et par ses parents/tuteurs.

6. Partage des données

Nous ne vendons pas et ne partageons pas les données à des tiers à des fins commerciales. Un partage n'a lieu qu'avec les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement (hébergement de la base, envoi des emails et des messages WhatsApp), tenus à la confidentialité, ou si la loi l'exige.

7. Sécurité

Connexions chiffrées (HTTPS) ; authentification obligatoire (mot de passe, code/lien par email, ou Google) ; cloisonnement par école au niveau de la base de données ; hébergement professionnel avec chiffrement des données au repos ; sauvegardes automatiques quotidiennes conservées 30 jours pour restaurer en cas d'incident.

8. Durée de conservation

Les données sont conservées tant que l'élève est inscrit et que l'école utilise MonEkòl. Après le départ d'un élève, ses données sont archivées (accès restreint) et conservées 5 ans afin de pouvoir rééditer des documents officiels, puis peuvent être supprimées — sauf demande de suppression anticipée d'un parent/tuteur. Si une école cesse d'utiliser MonEkòl, ses données lui sont restituées puis supprimées de nos systèmes sous 90 jours ; les sauvegardes sont purgées automatiquement sous 30 jours.

9. Droits des parents et des élèves

Les parents/tuteurs peuvent demander à consulter, corriger ou supprimer les informations de leur enfant. La demande se fait auprès de l'école (responsable des données), qui peut agir directement dans MonEkòl ou nous solliciter. Pour toute question : monekol.ht@gmail.com.

10. Communications aux parents

Les notifications (absence, retard, paiement, remarque, annonces) sont envoyées par notification dans l'application, email et WhatsApp, selon les coordonnées fournies. Un parent qui ne souhaite plus recevoir un canal peut le signaler à l'école, qui ajuste ses coordonnées.

11. Modifications de cette politique

Cette politique peut évoluer (nouvelles fonctionnalités, obligations légales). La date de mise à jour figure en haut du document. Les écoles seront informées des changements importants.

12. Contact

Pour toute question relative à la confidentialité ou à la protection des données : monekol.ht@gmail.com.